Программа учета рабочего времени

Наверняка у каждого есть свой электронный органайзер, позволяющий оптимизировать распорядок рабочего дня, однако даже он не сможет показать, на что тратится время, чему можно было уделить больше внимания и т.д. Как раз тут и пригодится специальная программа учета рабочего времени, которая позволит объективно взглянуть на свой прожитый день и проанализировать его со всех сторон. С использованием ПО для хронометража вы поймете истинное значение поговорки: «Делу — время, а потехе – час», изучите время, затраченное на текущие задачи и другие действия, и, учитывая совершенные ошибки, станете эффективнее использовать его в дальнейшем.

Программа учета рабочего времени на компьютере

Из-за широкой востребованности тайм-менеджмента и увеличения числа людей, действительно ценящих каждую минуту своей жизни, программ, высчитывающих хронометраж рабочего дня, разрабатывается все больше. Требования к ним также становятся строже. От такого ПО теперь зачастую требуется выполнение следующих функций:

1. Мониторинг затраченного времени. Показывает количество часов и минут, проведенных за работой в документах и приложениях, а также при интернет-активности.
2. Детализация сведений. Предоставляет возможность создания различных категорий, добавления специальных меток, внесения записей и комментирования.
3. Статистика отчетности. Выводит информацию о времени, затраченном на каждое приложение и сайт, в том числе и в визуальном формате – выстраивая сводные таблицы и графики с разбивкой по дням, неделям и месяцам работы.
4. Экспорт данных. Заключается в поддержке сторонних форматов и возможности печати отчетов.

Ниже будут рассмотрены самые известные и популярные среди программ для хронометража (англ. — timetracking).

timeEdition

Первая в списке, но не первая по значению. Простая программа, работающая на многих платформах. Считает время, потраченное на проекты и задачи, и также на клиентов.

Интерфейс ПО интуитивно понятный и удобный, подразделяется на три подраздела: циферблат, кнопку записи и активную область для взаимодействия. Открыть дополнительные опции можно через пункты меню.

Для создания любого элемента требуется только ваше желание: вы спокойно можете добавлять проекты или пользователей, разбивая их по многочисленным категориям. Ваша активность начинает записываться после нажатия на кнопку Start recording. Если вы забыли кликнуть по этой кнопке, программа обязательно предупредит об этом.

timeEdition реализует широкие возможности экспорта статистики в Google Calendar, Microsoft Outlook и другие приложения, в том числе органайзеры, в форматах CSV, iCal, XLS и XML.

Отредактировать записи можно в окне, открываемом при выборе опций меню Extras >> Records. Здесь вы можете настроить цветные метки, варианты визуализации, временные промежутки и написать комментарии. Для просмотра этих записей используйте вкладку Overview.

Подведение итогов

timeEdition содержит мало функций, однако такой хронометр очень полезен для подсчета отработанного времени при почасовой оплате и для отслеживания длительности работы с проектами.

Есть в программе и незначительные недостатки. В timeEdition не предусмотрены возможности создания подпроектов и вывода статистики в виде диаграмм и графиков. Вместо этого приходится работать с неудобным списком записей.

Плюсы: простое понятное управление, экспорт статистических данных.

Минусы: отсутствие визуализации и способов отображения статистики.

Домашняя страница timeEdition

Pomodairo

Большинство «повёрнутых» на тайм-менеджменте обожает технику Pomodoro, которая является очень простой и доступной для понимания. Ее основная суть – выполнение работы небольшими кусочками с интервалами по 25 минут. Отработали – все, можно отдохнуть целых 5 минут. А уж если такие активные интервалы повторились 4 раза, вы заслужили большую перемену и можете устроить перерыв длительностью до получаса. Методика очень эффективна для любителей бесцельного блуждания по Интернету, она кардинально меняет подход к управлению временем.

Вас заинтересовал такой способ работы? Тогда обратите особое внимание на Pomodairo. Эта программа учета рабочего времени на компьютере позволяет организовать работу по вышеуказанной технике и выдает оценку эффективности посредством статистики.

Список всех неотложных и текущих дел вы сможете расписать в разделе Task List. Сами временные интервалы настраиваются при выборе опций меню Config >> Timing:

1. Pomodoro length: продолжительность рабочего интервала;

2. Short break length: продолжительность короткой паузы для отдыха;

3. Link break length: продолжительность длинной паузы для отдыха.

Теперь осталось только запустить таймер обратного отсчета и можно приступать к любимой работе.

Но все же все мы люди, а не механизированные роботы, только бездушные машины могут четко следовать установленному графику. На этот случай в программе Pomodairo предусмотрена возможность использования произвольных пауз и отметок о незапланированном периоде. Однако не спешите довольно потирать ладони, все эти манипуляции все равно будут указаны в таблице статистики, которая предоставляет информацию за разные периоды времени. Программа помогает улучшить дисциплинированность и самоорганизацию, данные статистики о продолжительности отдыха и количестве выполненных задач это подтверждают.

Весит программка всего несколько мегабайт, она довольно простая и удобная, без излишних наворотов. Единственная дополнительная функция, которую все-таки удалось найти, — подключение к соцсети twitter с возможностью экспорта статусов из Pomodairo.

Подведение итогов

Программа эффективная, предназначена исключительно для работы с методикой Pomodoro. Цены бы ей не было, если бы она предоставляла возможность синхронизации, например, с мобильным телефоном, но, увы, следует обходиться только своим рабочим местом.

Плюсы: использование эффективной методики, минимализм интерфейса, кроссплатформенность.

Минусы: отсутствие возможности синхронизации с другими устройствами.

Домашняя страница Pomodairo: http://code.google.com/p/pomodairo/

LazyCure

LazyCure – бесплатная кроссплатформенная программа учета рабочего времени. Не может автоматически отслеживать действия пользователя за компьютером, зато хороша при ручном использовании. Очень полезна для учета продолжительности работы по всем занесенным в программу видам деятельности. Полученная статистика поможет проанализировать данные на выходе и исправить организационные ошибки.

В программе удобно добавлять задачи и подзадачи с разделением на категории «Работа» и «Отдых», сделать это можно в любой момент. Для просмотра целей можно использовать редактор Показать >> Задачи.

Чтобы проанализировать время, затраченное на любое задание, загляните в раздел «Время активности».

Все задания желательно закрывать нажатием кнопки «Готово» для корректного отслеживания промежутка отдыха. Не забывайте и об использовании горячих клавиш: комбинация Ctrl+F12 – позволит перейти на главное окно, а Ctrl+Alt+Shift+F12 – начать очередную активность.

Лог времени поможет отследить очередность выполнения заданий (Настройки >> Лог времени).

Для получения всей необходимой информации обратитесь к статистике (Показать >> Статистика). Здесь вы получите сведения о суммарных затратах времени и отдельно по каждому виду задания, увидите список всех выполненных дел.

LazyCure выгодно отличается от других программ реализацией корректировки статистики. Всякое бывает, любой может забыть осуществить хронометраж рабочего дня или нажать вовремя на кнопку «Готово».

Возможность экспорта в программе почти отсутствует, здесь предусмотрена лишь интеграция с твиттером – через Настройки >> Twitter.

Из-за отсутствия понятного графического интерфейса тяжело найти способ удаления ненужных дел в списке. Инструментарий не умеет отслеживать интернет-серфинг и активность пользователя по отдельно взятому приложению. Хотя статистика и содержит много полезной информации, визуализация собранных сведений была бы очень кстати.

Подведение итогов

LazyCure позволяет не только мониторить активность, но и корректировать время в случае получения ошибочных данных. Лучше всего подходит для работы с небольшими проектами.

Плюсы: наличие локальной версии на русском языке, допустимость редактирования записей.

Минусы: неудобный интерфейс, малая функциональность, нет возможностей экспорта и печати.

Домашняя страница LazyCure

MotivateClock

MotivateClock – бесплатный хронометр, анализирующий активность онлайн и при работе с приложениями. Способен автоматически переключать режимы работа/отдых, если пользователь начинает работу с программами или оставляет компьютер простаивать.

Всего программой предусмотрено два режима работы: проектный и базовый (внепроектный), которые можно различить по цвету меток. В базовом режиме идет подсчет времени при каждом переключении между приложениями. В проектном варианте пользователь указывает все рабочие приложения, необходимые для выполнения проекта, остальное ПО MotivateClock засчитывает как отдых.

Открыть статистику можно из главного окна программы. Здесь будет содержаться вся информация о посещенных сайтах и использованных приложениях.

Статистические сведения легко экспортируются в формате PDF. Сформированный документ содержит материал о суммарной активности проекта и даты его создания. Программой предусмотрено свободное переключение между рабочими днями по ссылкам сверху. Жаль, правда, что в MotivateClock отсутствует визуализация, и нельзя корректировать статистику. Зато интерфейс очень радует: интуитивно понятный и позволяющий быстро найти все важные опции (настройки, кнопку для переключения проектов, паузу).

Подведение итогов

MotivateClock – очень дружественная программа, бесплатная, удобная, функциональная. Она была бы идеальна, если бы в ней присутствовали онлайн-синхронизация и поддающаяся настройкам статистика.

Плюсы: функциональность, выбор режима работы, компактный интерфейс.

Минусы: нерегулируемая статистика.

Домашняя страница MotivateClock: http://motivateclock.ru/

Yaware

Какой руководитель не мечтает об ответственных, трудолюбивых и исполнительных сотрудниках? Однако стоит ему выйти из офиса, как работники сразу начинают заниматься ерундой: раскладывать пасьянс на компьютерах, зависать в соцсетях, пить чай и прочее, кто на что горазд. Бедному начальнику остается только хвататься за голову. Приложение Yaware как раз помогает руководителю понять, кто действительно занимается делом, а кто бьет баклуши, путем мониторинга компьютера всех сотрудников. Из статистики можно узнать, что делал каждый работник весь день (какие приложения и сайты были открыты, время отдыха).

Yaware – это еще одна программа учета рабочего времени. Идеально подходит для крупных компаний и офисов. Основная фишка Yaware – разделение приложений и сайтов на рабочие и нерабочие (используемые во время отдыха). Программу можно использовать и для себя лично, зарегистрировавшись через Facebook или Google. Существует и русская версия программы.

Программа также содержит множество инструментов анализа: динамику работы компании в целом, каждого отдела и отдельно взятого сотрудника и сравнение сведений по всем работникам.

Сервис способен фиксировать затраченное время в разрезе нейтрально/непродуктивно/продуктивно.

Еще одна интересная особенность инструментария – мониторинг посещения сотрудниками сайтов по поиску работы.

Программа может сама автоматически заполнять табель учета рабочего времени. Также она способна высылать на электронный адрес работников сведения об эффективности затраченного времени и общей продуктивности работы. Присутствует также возможность контроля переработок сотрудников и дисциплинарных нарушений.

Выпущенное не так давно мобильное приложение Yaware.Mobile для Android позволяет контролировать работников, особенно тех, чья работа носит разъездной характер, а также предупреждает использование служебного смартфона в личных целях. Мониторит передвижения сотрудника, звонки и СМС, использование им мобильных приложений и сайтов.

Не исключено, что если вы – офисный работник в крупной компании, то такая программа уже установлена на ваш компьютер. Да, кстати, почему вы читаете эту статью в разгар рабочего дня? =)

Подведение итогов

Yaware – программа с множеством встроенных инструментов и широким выбором функций.

Плюсы: очень высокая функциональность, выбор режима работы, отслеживание продуктивности работы сотрудников, наличие локализованной версии и мобильного варианта программы, возможность скрытой съемки веб-камерой, пробный бесплатный период на две недели, осуществление родительского контроля.

Минусы: возможное недовольство работников и нарушение их приватности, насыщенный функционал инструментария, требующий много времени на ознакомление, присутствие множества ограничений в бесплатной версии программы.

Домашняя страница Yaware: http://yaware.ru/

На этом наш обзор подходит к концу. Конечно, в статье перечислены далеко не все виды программ-хронометров, есть множество не менее интересных и полезных. Однако их на самом деле гигантское количество, для описания всех не хватило бы даже целой книги. Если вы хотите поделиться приложениями, с которыми работаете сами, или высказать свое собственное мнение, вы всегда можете поведать свои секреты в комментариях.